Digitalisasi Administrasi Desa: Pelatihan Microsoft Word Untuk Pkk Desa Ciheulang
Desa Ciheulang yang terletak di Kabupaten Bandung menghadapi tantangan keterbatasan sumber daya manusia yang memiliki keterampilan dalam teknologi informasi. Hal ini menjadi hambatan dalam pengelolaan administrasi yang lebih modern dan efektif, terutama dalam mengelola dokumen administrasi penting seperti laporan kegiatan, surat resmi, dan data desa lainnya.
Sebagai bagian dari program kolaborasi pengabdian masyarakat dosen dan mata kuliah Sains Data untuk Masyarakat yang diselenggarakan oleh Program Studi S1 Sains Data, Fakultas Informatika (FIF), Telkom University (Tel-U), sekelompok mahasiswa berinisiatif memberikan solusi berupa pelatihan Microsoft Word khusus. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan masyarakat desa dalam mengelola dokumen administrasi, sebagai upaya mengatasi permasalahan yang dihadapi. Tim ini terdiri dari Tia Daniati, Nida Anggraeni, Nadia Nurhalija Zuaeni, Zhafirah Salsabila, dan Yusry Anandita Yulianti, dengan bimbingan Dr. Warih Maharani, S.T., M.T.
Solusi yang ditawarkan meliputi pegenalan fitur-fitur Microsoft Word, pelatihan pembuatan format surat resmi yang sesuai standar, pembuatan tabel dan penginputan gambar, serta teknik penyimpanan dokumen yang aman dan efisien. Pelatihan ini dirancang menggunakan pendekatan partisipatif yang menggabungkan teori dan praktik secara seimbang sehingga paserta dapat langsung mempraktikkan penggunaan fitur-fitur Microsoft Word dalam simulasi pengelolaan dokumen nyata.
Hasil survei menunjukkan keberhasilan program ini, di mana tingkat kepercayaan diri peserta dalam menggunakan Microsoft Word meningkat dari 30% menjadi 85%. Selain itu, peserta melaporkan adanya penghematan waktu hingga 40% dalam menyusun dokumen administrasi.
Program ini diharapkan menjadi langkah awal transformasi digital di Desa Ciheulang dan dapat menjadi model bagi desa-desa lain dalam menghadapi tantangan serupa.
Mitra: Desa Ciheulang, Kabupaten Bandung
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat, 06 Desember 2024
